7 conseils d'experts sur la façon de réduire les coûts de la flotte

Entre les coûts de carburant, les coûts salariaux et le coût des réparations, nul n’ignore que les dépenses liées à la flotte sont de plus en plus importantes chaque année. Heureusement, une bonne gestion de flotte (à l'aide d'un logiciel intelligent) peut réduire ces coûts. Lorsqu’elle est effectuée correctement, elle peut empêcher la transformation de nombreux obstacles opérationnels en catastrophes majeures. Voici 7 conseils de nos experts pour réduire les coûts de flotte en 2021.

1. Installez un système de gestion de flotte

Vous ne pouvez pas régler un problème si vous ignorez son existence. Il est difficile, voire impossible, de prendre des décisions sans connaître tous les faits. Une mémoire défaillante, des estimations approximatives ou des comptes rendus oraux ne sont pas des sources d’information fiables. 

La meilleure façon de recueillir des données liées aux trajets ainsi que des informations analytiques est par le biais d’un système de gestion de flotte, car ces données reflètent les faits. Elles sont transmises et stockées automatiquement et les gestionnaires peuvent y accéder à tout moment via une application web ou mobile. C’est ultra-pratique, non ?

L'installation d'un système de gestion de flotte est l'un des moyens les plus simples de réduire rapidement les coûts de flotte. Cet outil précieux apporte son aide grâce aux six conseils suivants.

2. Effectuez un entretien régulier du véhicule

Tous les véhicules bénéficient d'un entretien régulier, y compris les véhicules de la flotte d'entreprise. Lorsque vous comptez sur ces véhicules pour le travail, il est encore plus important d’en prendre soin. Les véhicules et équipements bien entretenus sont moins sujets aux pannes routières, aux accidents et aux dangers sur site… des problèmes qui peuvent être à la fois coûteux et dangereux.

Voici quelques conseils pour garder votre flotte en parfait état :

• Vérifiez souvent la pression des pneus. Lorsque la pression des pneus baisse, la consommation de carburant augmente ! Garder les pneus correctement gonflés peut augmenter le kilométrage jusqu'à 3%. Gardez également à l'esprit que le temps froid diminue la pression des pneus tandis que le temps chaud l'augmente.
  
  
• Envisagez de faire appel à un mécanicien interne pour effectuer les réparations et l'entretien. (Saviez-vous que 38% des flottes interrogées effectuent des réparations et de la maintenance en interne? Source: Government Fleet Research) Vous pouvez également réduire les coûts des fournisseurs en négociant de meilleurs tarifs ou en envisageant de nouveaux fournisseurs.
  
  
• Vérifiez l’alignement des pneus des véhicules et veillez au bon réglage des moteurs. Non seulement un mauvais alignement de pneus est inconfortable pour le chauffeur, mais il entraîne également une usure inégale des pneus etaugmente la consommation de carburant. De plus, garder les moteurs correctement réglés réduit la consommation de carburant.
  
  
• Rechapez les pneus. Les pneus coûtent cher. La prochaine fois que vous vous retrouvez avec un pneu usé, envisagez de le rechaper pour augmenter le kilométrage au lieu d'en acheter un neuf. Le rechapage est une mesure rentable qui ne sacrifie ni la sécurité ni les performances.
• Alternez les missions. Cela empêche la surutilisation des véhicules et des équipements et réduit l'usure, en particulier sur les actifs coûteux.
• Vérifiez les freins et les filtres à air. La traînée de freinage et les filtres à air sales augmentent la consommation de carburant !

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3. Réduisez la taille de votre flotte

Selon une étude effectuée par Government Fleet Research en 2018, 44% des personnes interrogées ont évoqué la «budgétisation du vieillissement / remplacement de la flotte» comme une préoccupation majeure.

Réduire la taille de la flotte peut faire économiser des milliers de francs suisse par véhicule. Bien que le processus puisse être compliqué et parfois stressant, c'est aussi un moyen garanti de réduire les coûts opérationnels.

Voici une checklist simple pour vous aider à décider si vous devez réduire votre flotte (Source: Government Fleet).

• Ce véhicule ou cet équipement est-il essentiel aux opérations (même s’il est rarement utilisé) ?
• La taille de votre flotte (y compris l'équipement) est-elle proportionnelle au nombre de personnes qui l'utilisent ?
• Plusieurs services peuvent-ils partager le même actif au lieu d'en posséder un (c.-à-d. le covoiturage) ?
• Envisagez des contrats d'auto-partage au lieu de louer ou d'acheter de nouveaux véhicules.
• Réduisez le «fluage de la flotte» en suivant et en éliminant les actifs inutiles ou sous-utilisés grâce à la surveillance de la flotte.

4. Limitez les mauvais comportements de conduite grâce à une meilleure formation du personnel

L'indemnisation des chauffeurs représente un des plus gros coûts de gestion de flotte selon l'ASTAG. Elle connaît une augmentation chaque année puisque les entreprises ont du mal à recruter et à fidéliser les meilleurs chauffeurs. Entre salaires, primes et autres avantages, les entreprises dépensent beaucoup d'argent. Il y a également une pénurie constante de candidats, ce qui rallonge le temps de pourvoi de postes et a un impact sur la productivité de l'entreprise.

L'un des meilleurs moyens de réduire les coûts de la flotte est donc d'embaucher de meilleurs chauffeurs et de bien les former.

Un mauvais comportement de conduite tel un freinage brusque, un moteur qui tourne au ralenti de façon excessive ou un excès de vitesse augmente les coûts de carburant et peut également réduire le kilométrage jusqu'à 40%. Cela accélère à son tour l'usure du véhicule.

La rage et l'agressivité au volant pourraient entraîner des accidents coûteux et une augmentation des primes d'assurance. Les chauffeurs irresponsables accumulent également des amendes et des frais juridiques, ce qui augmente les responsabilités.

Laisser tourner un moteur au ralenti consomme du carburant et augmente l'usure du véhicule ; ça peut même être illégal dans certaines situations. En vous assurant que les gros véhicules ou les machines ne tournent pas au ralenti pendant de longues périodes, vous réduirez les coûts et diminuerez également la pollution atmosphérique.

Toutes ces préoccupations ne sont que quelques-unes des raisons pour lesquelles les entreprises doivent mettre en œuvre des programmes de formation et de meilleures séances de débriefing. Un seul mauvais chauffeur pourrait ajouter des dizaines de milliers de francs suisse ou d’Euro à vos coûts d'exploitation annuels.

Les systèmes de surveillance de flotte peuvent responsabiliser les chauffeurs et fournir les données dont les gestionnaires ont besoin pour former de meilleurs employés.

5. Augmentez la productivité du personnel grâce à la télématique

Contrairement au personnel qui travaille dans un bureau, les utilisateurs des véhicules: les chauffeurs, machiniste, ouvrier, monteur, technicien sont toujours sur les chantiers ou en déplacement. Cela rend très difficile d'évaluer la performance au travail, même pour les meilleurs gestionnaires. De plus, il est pénible d'appeler constamment les chauffeurs lorsqu'ils sont sur la route.

La meilleure solution pour augmenter la productivité du personnel et les communications consiste à introduire le Suivi de flotte et la gestion des ressources mobiles. La télématique peut réduire les temps de trajet jusqu'à 68% selon une étude de Mordor Intelligence. Cela conduit à son tour à une réduction des coûts de carburant et à une empreinte carbone plus faible.

Grâce au logiciel de gestion de flotte, les gestionnaires de flotte ou les chefs d'équipes ou encore les responsables de dépôt peuvent consulter les données du trajet en temps réel ou celles relatives à son historique à leur convenance. Il s'agit d'une solution à long terme qui les aide à mieux gérer les missions, les horaires et leur équipe. En augmentant la productivité, vous réaliserez des économies à tous les niveaux - du carburant aux coûts salariaux.

6. Réduisez le kilométrage grâce à l'optimisation des itinéraires

Un logiciel intelligent d'optimisation des itinéraires aide les gestionnaires de flotte à améliorer de nombreux processus, notamment la planification, les interventions, les livraisons et la preuve de service.

Vous pourrez ainsi toujours affecter l'actif le plus adapté à une mission (ce qui réduit la sous-utilisation) ou réaliser des déplacements plus rapidement en empruntant des itinéraires plus courts et moins encombrés.

Cela signifie donc moins de trajets gaspillés ou supplémentaires.

L'optimisation des itinéraires réduit les coûts de carburant ainsi que les coûts salariaux dans de nombreux cas. Les chauffeurs effectuent les missions plus rapidement et les clients sont plus satisfaits. Cela permet également aux chauffeurs de rendre des comptes, de sorte qu'ils sont moins susceptibles d'utiliser des véhicules commerciaux pour des raisons personnelles.

Mieux encore, l'optimisation des itinéraires est déjà incluse dans la plupart des logiciels de gestion de flotte. En savoir plus sur l'optimisation des itinéraires avec Logifleet ici.

7. Envisagez des carburants alternatifs ou des véhicules électriques

Il est vrai que les véhicules à carburant alternatif ou électrique peuvent être plus chers à l'achat, mais le carburant coûte beaucoup moins que l'essence. Ces véhicules ont moins d'émissions, nécessitent moins d'entretien et ne nécessitent pas de vidange d'huile ou d'entretien du moteur par contre ils doivent rouler beaucoup pour être rentabilisés (Source: ILG).

Évaluez l’utilisation effective de votre parc électrique et le coût total que représenterait chaque véhicule électrique ou à carburant alternatif pour décider s'il s'agit d'un choix viable pour votre entreprise et ses besoins spécifiques.

En Conclusion

Les coûts de flotte sont en augmentation constante. Heureusement, il existe de nombreuses façons de réduire ces coûts, notamment à l'aide d'un logiciel de gestion de flotte. Un logiciel comme Logifleet permet aux gestionnaires de flotte de prendre de meilleures décisions. Empêcher la montée en flèche des coûts de flotte n'a plus rien de sorcier ! Découvrez comment Logifleet peut vous aider à réduire les coûts de votre flotte aujourd'hui.