Damit Sie sich auf das Wichtigste konzentrieren können – Ihre Kunden. Mit der bewährten KMU-Lösung sparen Sie viel Zeit und Papier und vereinfachen sich und Ihren Mitarbeitern die alltägliche Arbeit. Die bewährte KMU-Lösung für ein papierloses Verwalten und Organisieren Ihres Aussendienstes.
Die Kunden rufen an oder schreiben eine Nachricht und teilen mit, was sie benötigen. Die Mitarbeiter im Büro können im Gespräch auf sämtliche Daten des Kunden zugreifen.
Kunden-Daten Alle aktuellen und historischen Kundeninfos auf einen Blick - Adresse, Bestellungen, Installationen usw.
Im Anschluss erfassen die Mitarbeiter im Büro die Aufträge im zentralen System. Anhand der aktuellen Auslastung können die Aufträge direkt einem passenden und verfügbaren Mitarbeiter zugewiesen werden.
Web-App LogiFleet «Online» läuft in jedem Browser und ermöglicht somit jederzeit den Zugriff, ohne irgendwelche Installationen.
Schnittstellen Dank den offenen Schnittstellen können die Aufträge mit Daten aus anderen Programm kombiniert werden, z.B. CRM, ERP, FiBu usw.
Zusatzinformationen Für jeden Kunden oder Aufträge können wichtige Informationen und Dokumente hinterlegt werden wie Baupläne, Installationshinweise usw.
Profile Für Kunden und Mitarbeiter können Profile hinterlegt werden, damit für jeden Auftrag der passende Mitarbeiter ausgewählt werden kann.
Planung Aufträge können anhand verschiedener Kriterien zugeordnet werden: geographische Nähe, Verfügbarkeit, Profile usw.
Lokalisation Das zentrale System zeigt jederzeit den aktuellen Standort der Mitarbeiter und ihrer Fahrzeuge an.
Die Mitarbeiter auf dem Feld erhalten die Aufträge direkt auf ihren mobilen Endgeräten und müssen somit nicht mehr täglich ins Büro fahren.
On- & Offline Die App auf den mobilen Endgeräten läuft auch ohne Internetverbindung und aktualisiert sich automatisch bei einer nächsten Verbindung.
Alle Gerätetypen Die App läuft auf Mobiltelefonen, Tablets und anderen Handhealds aller Anbieter mit iOS, Android und Windows.
Kundendaten Der Mitarbeiter kann vor Ort auf alle aktuellen und historischen Kundendaten zugreifen.
Anfahrt Hohe Fahrteffizienz dank genauer Geo-Informationen.
Aufträge erfassen Mitarbeiter im Aussendienst können Aufträge auch selbstständig erfassen, z.B. am Wochenende.
Die Mitarbeiter führen die Aufträge vor Ort aus und tragen dabei die geleisteten Stunden und das verwendete Material ein. Und lassen den Auftrag vom Kunden direkt unterzeichnen.
Zeiterfassung Der Mitarbeiter erfasst minutengenau die geleisteten Arbeiten.
Material Der Mitarbeiter trägt das verbrauchte Material ein und kann dabei aus vordefinierten Listen auswählen oder das Material via Barcode-Scanning erfassen.
Bilder Die geleisteten Arbeiten und Installationen können fotografiert und mit dem Auftrag verknüpft werden.
Signatur Der Kunde bestätigt die geleisteten Arbeiten direkt vor Ort via digitaler Unterschrift.
Spesen Mitarbeiter können Spesen, Pausen und andere Daten direkt in der App erfassen.
Alle Einträge der Mitarbeiter auf dem Feld werden laufend aktualisiert. In Echtzeit wissen die Kollegen im Büro, wann ein Auftrag abgeschlossen ist und können automatisch die nächsten Schritte auslösen, z.B. die Fakturierung.
Abschlusskontrolle Der Mitarbeiter im Büro kontrolliert die Arbeiten und das Material, bevor der Auftrag abgerechnet wird.
Fakturierung Der abgeschlossene Auftrag kann direkt an die Buchhaltung weitergeleitet werden für eine umgehende Rechnungsstellung.
Materialbestellung Für das verbrauchte Material kann bei Bedarf automatisch eine entsprechende Bestellung ausgelöst werden.
Mitarbeiter Für die Personal-Verwaltung stehen die Informationen über Arbeitszeit, Spesen, Fahrten usw. zur Verfügung.
Dank der mobilen Auftragsverwaltung hat man stets den Überblick über die aktuelle Auftragslage. Zusätzliche können aus den historischen Daten wichtige Erkenntnisse gewonnen werden.
Aufträge Sie wissen jederzeit, welche Aufträge erfüllt und welche noch in Arbeit sind. Und erheben langfristige Statistiken über die Arbeitsqualität.
Mitarbeiter Die Stunden- oder Projektabrechnung erfolgt automatisch und erlaubt eine saubere Auswertung für jeden einzelnen Mitarbeiten oder ganze Teams.
Material Optimieren Sie Ihr Lager- und Bestellwesen und identifizieren Sie mögliche Materialmängel rechtzeitig.
Nachweis Belegen Sie jederzeit minutengenau, wer was wann wo erledigt hat.
AutomatischeStellen Sie die Reports nach Ihren Wünschen zusammen und lassen Sie sich die Reports automatisch Zeitpunkten zuschicken.
Teilen Sie uns Ihr Bedürfnis mit und wir zeigen Ihnen mit einer unverbindlichen Beratung und Gratis-Analyse gerne die Möglichkeiten der LogiFleet-Lösungen auf.
Logifleet SA
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