Assurer des Heures de Travail Précises

Daniel, un gestionnaire des ressources humaines, doit vérifier les heures de travail de ses employés. Avant d'utiliser Logifleet 360°, les employés entraient leurs heures sur papier, ce qui rendait difficile la vérification de leur exactitude. De plus, les collaborateurs arrondissent bien souvent la durée de leurs prestations.

Maintenant, avec Logifleet 360°, les horaires des collaborateurs, les kilomètres parcourus par client ou par chantier sont automatiquement sont enregistrées. Les employés n'ont plus besoin de consigner manuellement leurs heures car les boitiers GPS couplés à une application mobile enregistrent presque automatiquement leurs activités. Cela permet à Daniel de reconstituer les trajets et de générer des rapports précis sur les heures de travail sans saisie manuelle des employés.

Le Moyen Le Plus Rapide D'apporter Une Aide

Reconstruire un trajet

Avec Vehicle Connect, Daniel peut reconstituer la journée de travail de chaque collaborateur ou générer des rapports pour vérifier les heures de travail. Pour reconstituer des trajets, Daniel accède aux données historiques sur le tableau de bord de suivi en direct. Il sélectionne la période et le conducteur ou le véhicule spécifique dont il a besoin des données. Cela lui montre les heures de début et de fin des trajets et tous les arrêts effectués, lui permettant de vérifier les heures de travail.

Rapport de trajet

Alternativement, Daniel peut exécuter un rapport de trajet. Il choisit la période et le véhicule ou le collaborateur[RG1] pour lequel il a besoin du rapport. Le rapport généré comprend les kilomètres parcourus, les heures travaillées, les heures de début et de fin, et les informations détaillées sur les arrêts. Daniel peut s'abonner à ce rapport et le recevoir automatiquement, par exemple, chaque premier lundi du mois à 8h00.

Partager le rapport avec les employés

De plus, il peut envoyer le rapport à ses collaborateurs ou leur donner un accès à leurs horaires sur l’app mobile. Ceci pour les aider à saisir des heures de travail précises. Chaque activité ou chaque trajet peut être associé à un client, un projet dans Worker Connect ou une autre solution de saisie des heures ou de rapport de chantier.

Rapport de géozone ou de chantier

Une autre option pour Daniel est de exécuter un rapport de géozone. Il sélectionne la période, le véhicule et la géozone pour lesquels il a besoin du rapport. Ce rapport détaille toutes les activités d'un conducteur spécifique dans cette géozone, y compris les heures d'arrivée, de départ et la durée de leur présence sur site[RG1] . Cela aide Daniel à vérifier le temps passé à divers endroits, tels que les sites des clients.

En utilisant Logifleet360°, Daniel simplifie le processus de vérification des heures de travail. La technologie garantit que les saisies des employés sont précises sans dépendre de la consignation manuelle. Ce système améliore la transparence et la confiance, augmentant l'efficacité globale et réduisant les charges administratives.