Gestion des outils avec Logifleet360°

Marc, responsable des opérations sur site dans une entreprise de construction, était confronté à plusieurs défis persistants en matière de gestion des outils. Les outils étaient loués à différents chantiers et devaient être facturés en fonction de leur durée d’utilisation sur place – soit par jour, soit par an – pour être correctement pris en compte dans les calculs de coûts des projets.

Cependant, les outils étaient souvent égarés ou oubliés sur des sites éloignés, obligeant les équipes à perdre un temps précieux à chercher les équipements manquants. Pour aggraver les choses, l’entreprise subissait des vols, en particulier de petits outils de grande valeur, augmentant ainsi les coûts opérationnels. Déterminé à résoudre ces problèmes, Marc s’est tourné vers Logifleet360°.

Le moyen le plus rapide d'apporter une aide

Suivi en temps réel

Marc a commencé à utiliser la carte en direct de Logifleet360° pour localiser les outils en temps réel. Il a appliqué des filtres pour n’afficher que les outils sur la carte, ce qui lui a permis d’avoir une vue claire et organisée de leur emplacement. Lorsqu’il se concentrait sur des chantiers spécifiques, Marc activait des zones géographiques (geozones) et cliquait sur la zone concernée pour voir les outils présents.

Les appareils GPS installés sur les outils transmettent leur position plusieurs fois par jour. Cette capacité permet à Marc et à son équipe d’allouer efficacement les ressources et élimine les recherches chronophages. Comme chacun sait où se trouvent les outils à tout moment, les appels téléphoniques inutiles et les retards appartiennent au passé. Le système a considérablement renforcé la responsabilisation et la discipline parmi les travailleurs, car les équipements ne sont plus égarés.

Données historiques et rapports

Pour suivre les mouvements des outils, Marc a utilisé la fonction de données historiques. En cliquant sur un outil dans la carte en direct et en sélectionnant l’icône « historique », il pouvait visualiser les déplacements de l’outil sur une période donnée. Cela a permis à Marc de savoir si un outil avait été déplacé sans documentation.

De plus, Marc a créé des rapports détaillés pour des outils spécifiques, indiquant leurs mouvements sur une période sélectionnée. Ces rapports pouvaient être exportés en fichiers Excel ou PDF, ou configurés pour être envoyés automatiquement par e-mail quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. Cette fonctionnalité a non seulement permis à Marc de surveiller l’utilisation des outils, mais a également fourni des preuves concrètes sur leur utilisation et leur emplacement, simplifiant ainsi les opérations.

Prévention des vols et récupération

Avec le système de suivi GPS autonome de Tool Connect, Marc a garanti que chaque outil était continuellement surveillé. Chaque appareil est équipé d’un GPS intégré et d’un modem, qui envoie des données automatiquement dans toute l’UE. Même si un outil était retiré d’un site sans autorisation, sa position exacte pouvait être retrouvée instantanément. Cette fonctionnalité a non seulement permis à l’entreprise de récupérer rapidement les objets volés, mais elle a également servi de dissuasion efficace contre le vol. La longue durée de vie de la batterie, pouvant atteindre 10 ans, assure un suivi ininterrompu, renforçant encore la sécurité des actifs de l’entreprise.

Simplification de la facturation

Pour simplifier la facturation, Marc a utilisé Logifleet360° pour générer des rapports d’outils. Il a vérifié quels outils se trouvaient sur quels chantiers pendant une période donnée, permettant une allocation précise des coûts internes. En créant des rapports par geozones, Marc pouvait suivre le temps passé par chaque outil sur un site spécifique, garantissant que toutes les périodes de location étaient correctement facturées.

L’intégration avec le système ERP de l’entreprise a encore simplifié le processus de facturation. Au lieu de calculer manuellement les temps d’utilisation, Logifleet360° a automatiquement fourni des rapports précis, réduisant ainsi la charge administrative et garantissant une facturation exacte. Cela a permis à l’équipe de Marc d’économiser de nombreuses heures tout en améliorant les résultats financiers de l’entreprise.

Conclusion

Grâce à Logifleet360°, Marc a surmonté les défis liés à la gestion des outils. Le système a éliminé le temps perdu à chercher des équipements, renforcé la responsabilisation des employés et permis de récupérer les outils volés. Il a également simplifié la facturation et les calculs des coûts des projets, permettant à l ’entreprise de fonctionner plus efficacement. Pour Marc, Logifleet360° est devenu un outil indispensable pour garantir des opérations fluides et sécurisées sur les chantiers.