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Sicherstellung genauer Arbeitszeiten

Daniel, ein Personalmanager, muss die Arbeitszeiten seiner Angestellten überprüfen. Bevor er Logifleet 360° einsetzte, gaben die Mitarbeiter ihre Stunden auf Papier ein, was es schwierig machte, die Richtigkeit der Stunden zu überprüfen. Zudem rundeten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten sehr oft auf.

Jetzt, mit Logifleet 360°, werden die Arbeitszeiten der Mitarbeiter, die gefahrenen Kilometer pro Kunde oder pro Baustelle automatisch erfasst. Die Mitarbeiter müssen ihre Stunden nicht mehr manuell aufzeichnen, da die GPS-Boxen, die mit einer mobilen App gekoppelt sind, ihre Aktivitäten fast automatisch erfassen. So kann Daniel die Fahrten rekonstruieren und genaue Berichte über die Arbeitsstunden erstellen, ohne dass die Mitarbeiter diese manuell eingeben müssen.

Der schnellste Weg zur Hilfeleistung

Rekonstruktion einer Fahrt

Mit vernetzten Fahrzeugen kann Daniel Fahrten rekonstruieren oder Berichte erstellen, um die Arbeitszeiten zu überprüfen. Um Fahrten zu rekonstruieren, greift Daniel auf historische Daten im Live-Tracking-Dashboard zu. Er wählt den Zeitraum und den spezifischen Fahrer oder das Fahrzeug aus, für die er die Daten benötigt. Dies zeigt ihm die Start- und Endzeiten der Fahrten und alle gemachten Stopps, sodass er die Arbeitszeiten überprüfen kann.

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Rekonstruktion einer Fahrt

Fahrtenbericht

Alternativ kann Daniel einen Fahrtenbericht erstellen. Er wählt den Zeitraum und ein Fahrzeug oder einen Mitarbeiter aus, für das er den Bericht benötigt. Der erstellte Bericht enthält gefahrene Kilometer, gearbeitete Stunden, Start- und Endzeiten sowie detaillierte Informationen zu den Stopps. Daniel kann diesen Bericht abonnieren und ihn automatisch erhalten, zum Beispiel jeden ersten Montag im Monat um 8:00 Uhr.

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Fahrtenbericht

Weitergabe des Berichts an die Mitarbeiter

Ausserdem kann er den Bericht an seine Mitarbeiter senden oder ihnen über die Handy-App Zugriff auf ihre Arbeitszeiten geben. Dies soll ihnen helfen, genaue Arbeitszeiten zu erfassen. Jede Aktivität oder Fahrt kann mit einem Kunden, einem Projekt in Worker Connect oder einer anderen Lösung für die Zeiterfassung oder den Baustellenbericht verknüpft werden.

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Weitergabe des Berichts an die Mitarbeiter

Geozon- oder Baustellenbericht

Eine weitere Möglichkeit, die Daniel hat, ist das Erstellen eines Geozonen-Berichts. Er wählt den Zeitraum, das Fahrzeug und die Geozone aus, für die er den Bericht benötigt. Dieser Bericht enthält alle Aktivitäten eines bestimmten Fahrers innerhalb dieser Geozone, einschliesslich Ankunftszeiten, Abfahrtszeiten und der Aufenthaltsdauer. Dies hilft Daniel, die in verschiedenen Standorten, wie z.B. Kundenstandorten, verbrachte Zeit zu überprüfen.

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Geozon- oder Baustellenbericht
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Durch die Nutzung von Logifleet360° rationalisiert Daniel den Prozess der Überprüfung von Arbeitszeiten. Die Technologie stellt sicher, dass die Zeiteinträge der Mitarbeiter genau sind, ohne dass eine manuelle Erfassung erforderlich ist. Dieses System erhöht die Transparenz und das Vertrauen, verbessert die Gesamteffizienz und reduziert den administrativen Aufwand.

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